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Marketing Automation

RISPARMIA ORE DI LAVORO RIPETITIVO
GESTISCI CHIAMATE ED E-MAIL IN MODO AUTOMATICO
RIDUCI FINO AL 90% GLI ERRORI UMANI DI DISTRAZIONE

Con la Marketing Automation metti un pilota automatico al tuo business: richieste, preventivi e promemoria vengono gestiti da un sistema, non più dalla memoria delle persone..

INIZIA ORA

Gestire tutto “a mano” non è più sostenibile.

Ti ritrovi tra chiamate perse, mail a cui rispondere il prima possibile, messaggi WhatsApp dei clienti, preventivi da inseguire e promemoria sparsi tra post-it, Excel e chat interne. Ogni giorno ti ripeti che devi mettere ordine… ma appena inizi suona il telefono e ricomincia il giro. Nel frattempo alcuni contatti si raffreddano, altri si dimenticano, e non sai davvero quante opportunità stai lasciando per strada. Il tuo tempo (e quello del team) si brucia in lavori ripetitivi: inviare sempre le stesse mail, aggiornare stati, rincorrere risposte, invece che sulle attività che portano fatturato: parlare con i clienti giusti, chiudere contratti, far crescere il business. E ogni piccolo errore umano (una mail saltata, un follow-up non fatto, un pagamento non tracciato) si trasforma in soldi e tempo persi.

Cos'è Marketing Automation

Il nostro concetto di Marketing Automation racchiude l’insieme di automazioni che costruiamo intorno al tuo modo di lavorare. Non è un prodotto fisso o un unico sistema: sono flussi che impostiamo perché alcune attività vadano avanti da sole.

 

Possiamo automatizzare il percorso di un lead dalla richiesta al preventivo, ma anche cose molto diverse tra loro: la creazione di bozze di siti web, l’invio di notifiche quando un pagamento è andato a buon fine (o non è arrivato), l’apertura di ticket per il reparto tecnico, i promemoria al team, i report periodici.

Partiamo sempre da una domanda semplice: “Dove stai perdendo tempo o informazioni?” Da lì progettiamo automazioni su misura, piccole o grandi, che ti aiutano a lavorare meglio ogni giorno, senza stravolgere il tuo modo di fare business.

Come lo facciamo?

1

Analisi del modo in cui lavori oggi

Partiamo da come gestisci davvero richieste, preventivi, pagamenti e attività interne. Mappiamo canali, strumenti, passaggi critici e punti in cui si perdono tempo, informazioni e opportunità commerciali.

2

Progettazione delle automazioni su misura

Disegniamo i flussi di automazione in base alle tue priorità: risposta ai lead, gestione delle pipeline, notifiche al team, reminder, pagamenti, ticket, report. Ogni scenario è costruito ad hoc, senza modelli standard.

3

Implementazione tecnica e integrazioni

Colleghiamo tra loro gli strumenti che utilizzi (CRM, gestionale, tool di marketing, sistemi di pagamento, piattaforme di sviluppo) e impostiamo le automazioni in ambienti come Make, garantendo stabilità e tracciamento dei dati.

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Test e formazione al team

Testiamo gli scenari con casi reali, correggiamo eventuali blocchi e ottimizziamo i flussi. Poi formiamo il tuo team, così tutti sanno cosa fa il sistema, cosa resta alle persone e come leggere i numeri generati dalle automazioni.

Un sistema di automazioni per allineare marketing, vendite e operations

Marketing Automation
Gestiamo in automatico ciò che succede quando arriva una richiesta: form, campagne, email di risposta immediata, primi follow-up. Così nessun contatto si perde per strada.
Sales Automation
Organizziamo il lavoro dei commerciali: pipeline nel CRM, promemoria, task automatici, invio di preventivi e reminder. Meno caos operativo, più trattative seguite fino in fondo.
Operations Automation
Automatizziamo tutto ciò che viene dopo la vendita: attivazione servizi, apertura ticket, notifiche su pagamenti riusciti o mancati, report periodici per il management.

Le automazioni sono il pilota automatico del tuo business: puoi letteralmente risparmiare centinaia di ore di lavoro.

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Un case study di successo firmato More Value


Come agenzia specializzata nella realizzazione di siti web per il settore Home Service, ci siamo trovati davanti a una sfida concreta: dovevamo lanciare 150 siti in un lasso di tempo molto breve, mantenendo standard elevati di qualità su strategia e contenuti. Con il processo che avevamo allora, ogni nuovo sito richiedeva in media 4 ore e 36 minuti tra installazioni, configurazioni e settaggi iniziali: oltre 690 ore di lavoro, più di 86 giornate lavorative piene, dedicate soprattutto ad attività ripetitive (installare e configurare WordPress, impostare plugin, struttura menu, template grafici).

 

Per tre mesi abbiamo lavorato sulla Marketing Automation applicata ai nostri processi interni. Non “facciamo fare i siti all’AI”: abbiamo automatizzato tutto ciò che poteva essere standardizzato – configurazione di WordPress, impostazioni iniziali, creazione della struttura di menu, applicazione dei layout di base – lasciando al team umano le decisioni strategiche e la produzione dei contenuti. Oggi abbiamo ridotto di oltre il 90% il tempo operativo per ciascun progetto, senza sacrificare la qualità, e possiamo concentrare energie su ciò che rende ogni sito davvero efficace per il cliente finale.

SENZA AUTOMAZIONI
Processo
Ogni attività viene gestita “a mano”: configurazioni tecniche, follow-up, promemoria, aggiornamento schede clienti e report vengono eseguiti uno per uno dalle persone.
Tempo
I processi si allungano: per lanciare un sito o seguire un lead servono ore di lavoro operativo ripetitivo, che si sommano e bloccano la crescita.
Lavoro del team
Il team passa gran parte del tempo su task amministrativi (copiaincolla, aggiornamenti, invio mail standard) invece che su strategia, vendita e relazione con i clienti.
Margine di errore
Alto rischio di dimenticanze: follow-up saltati, notifiche non inviate, stati non aggiornati. Ogni distrazione può trasformarsi in un’opportunità persa.
Impatto sul business
I volumi sono limitati dalla capacità operativa interna: per fare di più servono sempre più ore e più persone, con costi che crescono rapidamente.
CON MARKETING AUTOMATION
Processo
Le attività ripetitive vengono affidate a flussi automatici: configurazioni standard, notifiche, spostamenti nelle pipeline, invio di email e report vengono gestiti da un sistema.
Tempo
I tempi si riducono in modo drastico: nel nostro caso, il lancio di un sito è passato da 4h 36’ a circa 27 minuti per progetto, mantenendo gli stessi standard qualitativi.
Lavoro del team
Le persone si concentrano su ciò che conta: strategia, contenuti, decisioni commerciali, relazione con i clienti. La parte operativa è supportata da automazioni stabili e controllabili.
Margine di errore
Gli errori legati a distrazione e dimenticanza si riducono al minimo: ogni step critico è inserito in un flusso strutturato, con controlli e notifiche automatiche.
Impatto sul business
Il sistema è scalabile: puoi aumentare il numero di siti, lead o clienti seguiti senza moltiplicare costi e carico operativo. Le automazioni diventano un moltiplicatore di capacità.
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La nostra promessa

Con il servizio di Marketing Automation non ti promettiamo “magia”, ma un risultato concreto e misurabile: ridurre in modo significativo il tempo che oggi il tuo team dedica alle attività ripetitive. All’inizio del progetto ci dici quanto ti costa, anche in modo indicativo, una singola attività o un intero processo (gestire un lead, lanciare un sito, seguire un cliente). Da lì partiamo per costruire automazioni pensate per alleggerire davvero il lavoro quotidiano. Il nostro impegno è chiaro: puntiamo almeno a dimezzare del 50% il tempo operativo delle attività che inseriamo in automazione, mantenendo o migliorando il livello di controllo e qualità. Misuriamo la situazione iniziale, implementiamo gli scenari e confrontiamo i risultati, così puoi vedere in modo oggettivo quanto tempo hai recuperato e quanto margine operativo hai guadagnato. Se in alcuni casi riteniamo che non sia realistico o sensato raggiungere quel livello di riduzione, te lo diciamo prima e lavoriamo su altri obiettivi: riduzione degli errori, maggiore tracciabilità, migliore coordinamento tra i reparti. In ogni caso, la promessa resta la stessa: usare le automazioni per liberare tempo alle persone, rendere i processi più leggeri e permetterti di crescere senza aumentare in modo proporzionale il carico interno.

Ambiti di applicazione

📩
E-mail marketing
Sequenze automatiche dopo una richiesta, promemoria se il cliente non risponde, newsletter personalizzate in base agli interessi e allo storico delle interazioni.
📝
Form sul sito
Ogni compilazione genera in automatico una scheda nel CRM, invia una mail di conferma al contatto e una notifica al team, con tag e campi già compilati correttamente.
🎯
Segmentazione utenti
I contatti vengono classificati per provenienza, interessi, settore e comportamento. Questo permette comunicazioni mirate e campagne molto più efficaci.
💳
Notifiche sui pagamenti
Avvisi automatici quando un pagamento va a buon fine o non viene completato, con flussi diversi per solleciti, conferme e attivazione dei servizi collegati.
🤝
Personalizzazione del servizio
Messaggi, offerte e percorsi cambiano in base al tipo di cliente, al servizio richiesto e alla fase del rapporto: non più comunicazioni generiche, ma su misura.
🎫
Apertura e chiusura ticket
Quando si chiude una vendita si apre automaticamente un ticket per il reparto tecnico; a lavoro concluso il ticket si chiude e partono comunicazioni di follow-up al cliente.

PERCHÈ FARLO

50%+
del tempo di un normale impiegato d’ufficio viene assorbito da attività ripetitive su documenti e data entry (PDF, fogli di calcolo, CRM, ecc.). Automazioni ben progettate tolgono questi compiti dalla testa del tuo team.
Fonte: ProcessMaker – Repetitive Tasks at Work Research 2024
5,44×
ROI medio del marketing automation: per ogni 1 € investito, le aziende ottengono in media 5,44 € nei primi tre anni. Non è solo un risparmio di tempo, è un moltiplicatore di fatturato.
Fonte: Nucleus Research via The CMO – Marketing Automation Statistics
25 ore
a settimana risparmiate in media dai team marketing che usano automazioni per email, comunicazioni interne e gestione database. Sono più di 3 giornate di lavoro recuperate ogni settimana.
Fonte: Zapier – Automation at Work Report

DOMANDE FREQUENTI

La Marketing Automation è l’insieme di flussi e sistemi che automatizzano le attività ripetitive legate a lead, vendite e gestione clienti: email di risposta, promemoria, aggiornamento del CRM, notifiche sui pagamenti, apertura ticket e molto altro. L’obiettivo è liberare tempo alle persone e rendere i processi più veloci e tracciabili.
Un software da solo non risolve il problema: è solo lo strumento. Una agenzia di marketing automation a Roma come More Value analizza il tuo modo di lavorare, disegna i flussi su misura, li implementa, li testa e forma il team. Il valore sta nel metodo, non nella piattaforma usata.
I primi benefici organizzativi (meno caos, meno dimenticanze, più ordine nei processi) si vedono spesso già dopo le prime settimane di attivazione. I risultati più strutturati, come riduzione dei tempi operativi e maggiore capacità di gestire volumi più alti, si misurano di solito nell’arco di 2–3 mesi, man mano che i flussi vengono ottimizzati sui dati reali.
No, non è obbligatorio. Possiamo partire dalla situazione che hai ora: fogli Excel, caselle email, tool base. Ti aiutiamo a scegliere e configurare gli strumenti necessari (come CRM e sistemi di pagamento) e a collegarli fra loro con le automazioni, evitando investimenti inutili o troppo complessi rispetto alla tua realtà.
No, lo supporta. Le automazioni si occupano delle attività ripetitive e prevedibili, come inviare mail standard, creare task, aggiornare stati o inviare notifiche. Il tuo team resta centrale per le parti strategiche e relazionali: parlare con i clienti, fare offerte, gestire i casi complessi e prendere decisioni di business.
Lavoriamo soprattutto con realtà orientate ai servizi (in particolare Home Service, consulenze e agenzie) che generano lead da sito o campagne e vogliono gestirli meglio. Come agenzia di marketing automation a Roma, collaboriamo sia con aziende locali sia con brand che operano a livello nazionale e hanno bisogno di processi scalabili.
Il costo dipende dalla complessità dei processi da automatizzare, dal numero di strumenti da integrare e dal livello di personalizzazione richiesto. Iniziamo sempre con una fase di analisi, da cui ricaviamo una stima chiara dell’investimento e dei benefici attesi (tempo risparmiato, riduzione errori, capacità di gestire più lead o più clienti con le stesse risorse).

INIZIA OGGI








    Via dei Martiri Portuensi 18, 00148 Roma (RM)
    Tel: 0662273279
    Orari: Lunedì – Venerdì 9-18
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